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Office Manager/in
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-02-17
Listing for:
SwissHoldings
Full Time
position Listed on 2026-02-17
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Virtual Assistant/ Remote Admin, Data Entry, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
Swiss Holdings ist der Verband der Industrie- und Dienstleistungskonzerne in der Schweiz, vertritt die Interessen von über 60 multinational tätigen Mitgliedunternehmen in wirtschaftspolitischen Fragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in für Back- und Frontoffice Arbeiten.
Ihre Aufgaben- Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten / Back- und Frontoffice
- Unterstützende Kraft der Geschäftsstelle
- Zentrale Anlaufstelle für Telefonate, allgemeine Korrespondenz, etc.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sitzungen, Generalversammlungen, Veranstaltungen und Reisen
- Pflege der Mitgliederdatenbank
- Aufbereiten von Präsentationen und Dokumenten des Verbands
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Mediamatiker:in (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Backoffice, in der Administration oder im Eventumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Grundkenntnisse in Canva oder vergleichbaren Grafiktools von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Datenbanken und Ablagestrukturen
- Teamorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit
- Vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Perspektivisch Option auf Erhöhung des Beschäftigungsgrades auf 80%
- Ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Arbeitsort im Zentrum von Bern
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Annika Norenberg ().
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 13.03.2026 an jobs
Swiss HoldingsNägeligasse 13, CH-3011 Bern
#J-18808-LjbffrNote that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
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