Administrative Assistenz Ärzteschaft

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde am Inselspital Bern steht für universitäre Maximalversorgung in Gynäkologie, Onkologie sowie Geburtshilfe mit über 2000 Geburten jährlich. In diesem dynamischen Umfeld suchen wir eine motivierte, diskrete und selbstständige Persönlichkeit, die die Co‑Klinikdirektion der Ärzteschaft administrativ engagiert und vorausschauend unterstützt.

• Sie übernehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion und entlasten sowie unterstützen den:die Co‑Klinikdirektor:in in zahlreichen administrativen Belangen rund um die Ärzteschaft
• Sie unterstützen bei der Rekrutierung und sind zuständig für die Formalitäten rund um Eintritt, Anstellung und Austritt der Ärzteschaft
• Sie sind verantwortlich für die Zeitwirtschaft der Ärzteschaft
• Sie organisieren regelmässig die Ärztefortbildung und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inkl. der Stellvertretung der Co‑Klinikdirektor:innen-Chefarztsekretär:innen

• Kaufmännische Grundausbildung (Weiterbildung zur HR‑Assistent:in von Vorteil)
• Erfahrung im Personalwesen sowie mit elektronischen Planungsinstrumenten (z.
  
  B. Polypoint PEP oder andere Planungs- und Zeiterfassungstools)
• Kommunikative, dynamische und empathische Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und vernetztem Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französischkenntnisse
• Gefestigte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent