Administrative Sachbearbeiterin​/Administrativer Sachbearbeiter

Diese Beitrag können Sie leisten

• Administrative und logistische Organisation der Kommissionssitzungen
• Zusammenstellung, Online-Bereitstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei ihren Arbeiten, insbesondere durch Recherchen aller Art, die Erfassung von Anträgen, die Erstellung der Quartalsplanung sowie die Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
• Veröffentlichung der Kommissionsbeschlüsse (Medienmitteilungen, Kommissionsberichte, Vernehmlassungsverfahren usw.)
• Selbständige Revision und Kontrolle der schriftlichen Unterlagen des Sekretariats
• Unterstützung bei der Organisation von Besuchen ausländischer Delegationen sowie von Besuchen von Delegationen im Ausland

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige funktionsrelevante Berufserfahrung
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen
• Fundierte IT-Kompetenzen und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte parallel zu bearbeiten
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Gewandte Kommunikation mit Personen aus unterschiedlichen Hierarchieebenen sowie mit Vertreterinnen und Vertretern der obersten Verwaltungsorgane und der Zivilgesellschaft

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Laure Aeby

Personalbereichsleiterin

Im Dienst des Parlaments – für die Demokratie

Die Parlamentsdienste PD – das sind 320 Mitarbeitende, die das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützen. Unser Arbeitsort: das Bundeshaus. Unser Alltag: die Schweizer Politik. Eine überschaubare Organisation, die Raum für Entfaltung bietet und Entwicklung fördert. Wir sind dem Parlament unterstellt und arbeiten unabhängig von Bundesrat und Bundesverwaltung. Als Mitarbeitende der Parlamentsdienste PD sind wir unparteiisch, diskret – und unverzichtbar.