Mitarbeiter:in Event- und Office-Management im -Sharing

Spitex Schweiz ist der nationale Dachverband von Spitex-Kantonalverbänden und weiteren Organisationen für professionelle Pflege und Unterstützung zu Hause. Er setzt sich auf nationaler Ebene für die Interessen der Mitglieder und deren lokalen Spitex-Organisationen mit ihren mehr als 40’000 Mitarbeitenden ein und stellt Dienstleistungen für die gesamte Branche zur Verfügung. Mehr als 400’000 Menschen erhalten in der Schweiz Pflege und Unterstützung zu Hause durch die Spitex.

Spitex Schweiz sucht eine(be) Mitarbeiter:in Event- und Office-Management (60 bis 80 %) im Job‑Sharing als Mutterschaftsvertretung für den Zeitraum vom 1. Juli – 28. Februar. Gemeinsam mit der Tandempartnerin übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Organisation von Tagungen, der internen Koordination und der Geschäftsstelle.

• Organisieren, betreuen und koordinieren verschiedene Veranstaltungen, insbesondere Konferenzen, Tagungen und Sitzungen von Spitex Schweiz.
• Wirkung bei der Organisation und Koordination des nationalen Spitex‑Kongresses:
  Koordination operativer Abläufe, Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Ressorts der Geschäftsstelle.
• Interne Ansprechpartner:in bei Fragen und Problemen zur IT‑Infrastruktur und Koordination mit IT‑Partnern bei Rückmeldungen und Problemlösungen.
• Unterstützung der Leiterin Administration bei der Optimierung interner Prozesse sowie bei Projekten.
• Verwaltung der Plattform Home – Spitex Instrumente.
• Verantwortung für die Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsstelle:
  Koordination im Team der Anrufentgegennahme, Triagieren und Beantworten von Anfragen per E‑Mail und Telefon sowie Verwaltung der Post.

• Ausbildung:
  Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil.
• Begeisterte, tatkräftige und initiative Persönlichkeit.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Koordinationsfähigkeit.
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse.
• IT‑Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office 365-Palette.

• Vielseitige und spannende Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Ein motiviertes, professionelles und engagiertes Team.
• Attraktive Arbeitsbedingungen.
• Ein zentraler Arbeitsplatz in der Stadt Bern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung sunterlagen an E‑Mail schreiben. Zusätzliche Informationen finden Sie unter oder erhalten Sie bei Séverine Stein, Leiterin Administration / Tagungsorganisation, Tel. 031 , E‑Mail schreiben.