Assistenz Facility und Real Estate Services

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

• Unterstützung des Bereichsleiters und des Leitungsteams in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen)
• Terminmanagement sowie Organisation von internen Anlässen und Workshops
• Sicherstellen eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Bereichs und zu anderen Direktionen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Verantwortlich für interne Kommunikations- und Marketingthemen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise Weiterbildung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem komplexen Umfeld(Erfahrung im Facility Management oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil)
• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freude an Koordinationsaufgaben und Schnittstellenfunktionen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen
• Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
• Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Benefits