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Sachbearbeiterin Empfang & Administration; m/w/d
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-06-03
Listing for:
DIALOG PERSONAL AG
Full Time
position Listed on 2026-06-03
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Virtual Assistant/ Remote Admin, Executive Admin/ Personal Assistant
Job Description & How to Apply Below
Overview
Für einen Kunden aus dem Hochschulumfeld suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung im Empfangs- und Administrationsbereich.
Responsibilities- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Sekretariatsunterstützung inkl. Raumreservationen und Büromaterial
- Operative Finanz-/Personaladministration (Spesen, Rechnungen, Verträge…)
- Organisation von Events sowie allgemeine Institutsadministration
- Kaufmännische Grundausbildung / vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch
- Bereitschaft für Pikettdienst (Wochenende, rotierend)
- Dienstleistungsorientiert, zuverlässig und flexibel
- Vielseitige und zentrale Funktion in einem spannenden Umfeld
- Klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eingespieltes, kollegiales Team
- Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
Reizt Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Das Team von Dialog Personal freut sich, Sie kennenzulernen!
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