Sachbearbeiter​/-in Veranstaltungsmanagement

Eidgenössische Finanzkontrolle EFK, 80-100%, Bern, Schweiz Diesen Beitrag kannst du leisten

• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z.
  
  B. Ausbildungen, Jahreskonferenz der kantonalen Finanzkontrollen, internationale Tagungen)
• Unterstützung der Direktion bei der Planung und Umsetzung von Anlässen
• Erstellen von Dokumentationen, Präsentationen sowie Korrespondenzen (d/f/e)
• Betreuung des Amtstelefons und der Amts-E-Mail-Adresse
• Stellvertretung der Direktionsassistentin

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Organisationstalent mit Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partner/-innen
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Humor
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache, passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen

Als Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement sorgst du für den professionellen Rahmen unserer internen und externen Veranstaltungen. Der Austausch und das Lernen voneinander sowohl intern als auch mit externen Kompetenzstellen haben bei der EFK einen grossen Stellenwert. Dabei stellst du sicher, dass unsere Anlässe organisatorisch reibungslos ablaufen und auf hohem Niveau durchgeführt werden. In dieser Funktion bist du der Leiterin Ressourcen unterstellt und arbeitest eng mit der Direktion zusammen.

Als dynamisches und IT-affines Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung koordinierst du sämtliche organisatorischen Aspekte von der Planung bis zur Nachbereitung. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, steuerst externe Partner/-innen und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick. So leistest du einen wichtigen Beitrag zur Vernetzung, zum Wissenstransfer und zum professionellen Auftritt der EFK.

• Arbeiten für die Schweiz:
  Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt:
  Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz:
  Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.