Projektassistenz; m​/w​/d

Eiffage ist ein führendes Bauunternehmen mit spannenden Projekten. Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Projektassistenz im Generalunternehmer- und Totalunternehmerbereich (GU-/TU-Projekte) verstärkt. Wenn Sie Freude an vielfältigen Aufgaben haben und gerne im Zentrum des Geschehens agieren, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Hauptaufgaben bei uns:

Als unverzichtbare Stütze für unsere Bau- und Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der reibungslosen Abwicklung unserer Projekte. Dazu gehören unter anderem:

• Umfassende Unterstützung:
  Organisation und Administration in allen Phasen unserer GU-/TU-Projekte sowie allgemeine Büroarbeiten für Ihre zugewiesenen Bau- und Projektleiter.
• Kommunikation & Information:
  Aktive und proaktive Kommunikation relevanter Informationen (Telefonate, Korrespondenz) und Sicherstellung des Informationsflusses.
• Vertrags- und Angebotsmanagement:
  Einholen von Angeboten, Vorbereitung und Versand von Vergabeanträgen und Angebotsunterlagen, inklusive Erfassung im Messerli-System.
• Dokumentation & Garantien:
  Verwaltung von Verträgen, Garantien (Anzahlungs-, Erfüllungs-, Gewährleistungs-) sowie Erstellung von Schluss- und Käuferdokumentationen.
• Finanzielle Administration:
  Erstellen, Weiterleiten und Ablagen von Vergütungs- und Zahlungsaufträgen sowie Bewirtschaftung von Debitorenrechnungen, Werkverträgen und Mängellisten.
• Marketing & Infrastruktur:
  Organisation von Baustellenanlässen in Abstimmung mit dem Marketing, technische Betreuung der Infrastrukturen und Vermittlung unserer Corporate Identity.
• Qualität & Prozesse:
  Prozessbezogene Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit dem EMS-System und Kontrolle sowie Anforderung von Werkgarantien.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten:
  Bearbeitung und Versand von Protokollen sowie Empfangsmanagement (inkl. Post, Telefon) und Systempflege.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Französisch und Englisch sind von Vorteil).
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Kenntnisse des Messerli-Systems sind ein grosses Plus.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im GU-/TU-Bereich.
• Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, arbeiten selbstständig und schätzen die Zusammenarbeit im Team.

Was wir Ihnen bieten:

Bei Eiffage erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem engagierten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Gestalten Sie mit uns die Projekte von morgen.