Assistent​/in im Direktionssekretariat des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS und Abteilung

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-80% Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Assistentin des Staatssekretärs in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen unterstützen und vertreten
• Die Abteilung Steuerung und Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Aufgaben stellungen unterstützen
• Reise- und Sitzungsmanagement (national & international) inkl. Vor-/Nachbereitung und Protokollführung
• Verfassen, Bearbeiten und Koordinieren von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten, Dossiers und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch, Französisch und Englisch
• Veranstaltungen und Meetings organisieren

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich auf Abteilungs- oder Direktionsebene
• Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise oder:
  Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit Feingefühl für Diskretion, Loyalität und Umgang mit sensiblen Informationen oder:
  Vertrauenswürdige, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Diskretion, Loyalität und souveränem Umgang mit sensiblen Informationen sowie
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie gewandte / gute Umgangsformen
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen

Sie behalten den Überblick, wenn andere auf Sie zählen. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Assistentin des Staatssekretärs vorausschauend, effizient und unterstützen die Abläufe auf Direktionsebene effizient und professionell. Dank Ihrer Flexibilität fühlen Sie sich als Dienstleister/in in den verschiedenen Rollen pudelwohl. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe im sicherheitspolitischen Umfeld des Bundes -- nahe an strategischen Themen, politischen Schnittstellen und internationalen Kontakten.

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) ist das Kompetenzzentrum des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) für Sicherheitspolitik und Informationssicherheit. Es gestaltet die Sicherheitspolitik des Bundes und stellt ihre Kohärenz sicher. Das SEPOS verfolgt zu diesem Zweck vier Schwerpunkte. Es antizipiert sicherheitspolitische Veränderungen und leitet daraus strategische Handlungsoptionen ab. Es stimmt die sicherheitspolitischen Instrumente aufeinander ab und koordiniert nationale und internationale Kooperationen.

Voraussetzung für diese Tätigkeiten ist die Informationssicherheit, welche durch das SEPOS gewährleistet wird.