Assistenz Zentrumsleitung Palliative Care

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

• Unterstützung der Zentrumsleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
• Unterstützung in der Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten (Debitoren- und Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen)
• Administrative Unterstützung der Ärzte im ambulanten und stationären Bereich
• Prozessentwicklung und
  -optimierung in diversen Projekten (Sharepoint, Qualität,Patienteninformationssytem, Patientenleitsystem)
• Stellvertretung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft des Ambulatoriums

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (Chefarztsekretariat, medizinisches Sekretariat)
• Erfahrung im Bereich Projekt-/Prozessmanagement von Vorteil
• Interesse an interprofessioneller Zusammenarbeit in einem spezialisierten Zentrum
• Flexibilität und Belastbarkeit im lebendigen Spitalalltag
• Versierter Umgang mit MS Office und SharePoint (EPIC von Vorteil)
• Mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet in einem kleinen kollegialenTeam
• Sie erwartet ein engagiertes und motiviertes "Miteinander"
• Freuen Sie sich auf eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit