Assistenz im wissenschaftlichen Umfeld

Deine Aufgaben:

• Sie übernehmen die Sitzungsplanung, die Protokollführung und das Unterlagenmanagement bis hin zur Qualitätssicherung und Nachbearbeitung
• Sie organisieren vorausschauend Termine, Meetings und Veranstaltungen der Direktion und Gremien
• Sie gestalten und gewährleisten reibungslose Informationsflüsse – schriftlich wie mündlich – zwischen Gremien, Geschäftsstelle und Partnerorganisationen
• Sie übernehmen die adressatengerechte sprachliche und inhaltliche Redaktion sowie die Qualitätskontrolle von Schreiben, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
• Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und CRM-Systemen
• Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz (per E-Mail und Post)

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss von Vorteil
• Erfahrung im Bereich der administrativen Assistenz
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine hohe Vernetzungsfähigkeit
• Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Sie verfügen über strategisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes redaktionelles Feingefühl
• Sie haben exzellente Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse