Teamleiter:in Administration Management

Über uns

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.

Zur Unterstützung unseres Teams Administration- und Facility Management (AFM) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein:e Teamleiter:in Administration Management 80 - 100%.

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
• Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
• Debitorenbuchhaltung von der Erstellung bis zum Mahnwesen (ohne Abschlussarbeiten)
• Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
• Schnittstelle zur Finanzabteilung der Universität Bern
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
• Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und Administration sowie Führungserfahrung
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit Informatiktools
• Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
• Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz

• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Teamorientiertes Arbeiten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
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