Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

Immobilien, Sicherheit und Technik Job Details

• Employment: 80-100% , befristet
• Locations:
  Bern, Olten und Homeoffice
• Salary: von CHF 70’000 bis CHF 80’000 pro Jahr
• Reference number: 73547

• Erstellen, Plausibilisieren und Kontrollieren von Heiz‑ und Nebenkostenabrechnungen im SAP RE‑FX und Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Prüfen und Verarbeiten von abrechnungsrelevanten Kosten wie Energie‑, Betriebs‑ und Dienstleistungskosten.
• Sicherstellen der Vollständigkeit und Korrektheit von Stammdaten wie Mietflächen, Nutzungen, Teilnahmegruppen und Verteilschlüsseln.
• Durchführen von Simulationen, Kontrollen sowie definitiven Abrechnungen selbstständig und termingerecht.
• Reibungslose Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Controlling und weiteren internen Stellen für Abrechnungsprozesse gewährleisten.
• Beantworten interner und externer Rückfragen zu Heiz‑ und Nebenkostenabrechnungen kompetent und verständlich.
• Pflegen und Dokumentieren abrechnungsrelevanter Prozesse und Daten sorgfältig.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Nebenkostenabrechnung oder Finanz‑ bzw. Datenverarbeitung.
• Kenntnisse im Schweizer Mietrecht, insbesondere im Bereich Heiz‑ und Nebenkosten.
• Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung mit SAP RE‑FX und ausgeprägte IT‑Affinität.
• Team‑ und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und vorausschauend handelt.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch; weitere Landessprachen sind von Vorteil.

• 6 Wochen Ferien.
• Unterstützung bei Aus‑ und Weiterbildungen sowie Aufstiegschancen.
• 18 Wochen voll bezahlter Mutterschafts‑ und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil;
  Kostenbeteiligung an Kinderbetreuung.
• Individuelle Arbeitsmodelle: mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing.
• Volles Arbeitsschutz‑ und Arbeitsvertrags‑Klare Regelungen für faire Bedingungen.
• Kostenfreies Halbtax‑Abo, vergünstigtes GA oder Pendlerbonus; lediglich CHF 10 pro Jahr bei Publi Bike oder Velospot.
• Post Mobile Mitarbeitenden‑Abo CHF 12.95 pro Monat;
  Post Finance‑Privatkonto von Vorteil.
• Verschiedene Vergünstigungen und Rabatte auf Marken und Produkte, inkl. Personalrestaurants und weitere Restaurants.
• Personalguthaben bis zu CHF 500 für Post Shop‑Kauf und Produkte der SBB und Reka.

Fragen zur Stelle?

Sabrina Kléber
Teamleiterin Property Data Management

Fragen zur Bewerbung?

Gloria Danielle Perri
Recruiting