Sachbearbeiter​/-in Geschäfte

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Tätigkeiten im Bereich Führungsgrundgebiet A3 führen und allgemeine Sekretariatsarbeiten zu Gunsten des Chefs A3 sicherstellen
• Eingehende Geschäfte und Aufträge triagieren, analysieren und fristgerecht den zuständigen Stellen zur Bearbeitung zuweisen
• Laufende Geschäfte im Bereich FGG A3 koordinieren, steuern und deren Termine überwachen
• Korrespondenz, Protokolle und Stellungnahmen im Auftrag der Führung verfassen, redigieren und konsolidieren
• Termin- und Geschäftskontrolle mit der Applikation Acta Nova führen und die Geschäftszuteilung koordinieren
• Besprechungen, Dienstreisen und Anlässe organisieren sowie die Dokumentenstruktur und Registratur im Bereich FGG A3 verwalten

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und dem System Acta Nova
• Erfahrung im Verfassen von Korrespondenz und Protokollen sowie sehr gute administrative Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse von Organisationsstrukturen und administrativen Abläufen, vorzugsweise im militärischen Umfeld
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.