Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter Dokumentenservice; befr

Für ausländische Staatsangehörige ist der Migrationsdienst des Amtes für Bevölkerungsdienste eine wichtige Anlaufstelle. Er erbringt alle Dienstleistungen rund um Einreise, Aufenthalt und Ausreise. Für den Dienst Dokumentenservice suchen wir Sie! Ihre Aufgaben

• Verarbeiten der eingehenden digitalen und physischen Post der ausländischen Kundschaft von Kundinnen und Kunden, Gemeinden, Behörden sowie weiteren Partnerorganisationen
• Erfassen, Mutieren und Pflegen von Daten im Asyl- und Ausländerbereich
• Prüfen, Scannen, Validieren sowie elektronische Ablage der Dokumente in den entsprechenden Dossiers
• Zuweisen von Posteingängen an die zuständigen Sachbearbeitenden und Sicherstellen der fristgerechten Weiterleitung
• Sicherstellen des ordnungsgemässen Versands der Ausgangspost

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare administrative Ausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie im Migrationsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Fachapplikationen, elektronischen Dossiers und digitalen Arbeitsabläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mündliche Französischkenntnisse von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein spannendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und Qualität eine zentrale Rolle spielen
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen beim Kanton Bern