Administrative​/r Mitarbeiter​/in

Administrative/r Mitarbeiter/in Aufgaben

• Administrative Assistenz der Abteilung Tarife und Grundlagen, unterstützt die Abteilungsleitung, die Leitungsteam-Mitglieder und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung.
• Koordinations- und Überwachungsaufgaben, Verantwortung für die effektive und effiziente Erledigung aller Sekretariatsarbeiten. Kontaktstelle für interne und externe Partner und Kunden.
• Komplexe, herausfordernde und fachkompetente organisatorische und administrative Unterstützung.
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen der Abteilung und der übergreifenden Sitzungen mit Internen und Externen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Erstellung der Protokolle von Leitungssitzungen sowie Arbeitsgruppen.
• Sicherstellung der zuverlässigen Postverteilung und des Dokumentenmanagements sowie der fachgerechten Registrierung von Dokumenten im iGEKO
• Mithilfe beim Support der Abteilungsmitarbeitenden in Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office Anwendungen.
• Mitwirkung bei der effizienten Erledigung aller Sekretariatsarbeiten im administrativen Bereich der KUV

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren und im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Fähigkeit, komplexe Situationen schnell und systematisch zu erfassen.
• Erfahrung im Umgang mit den diversen Kommunikationsmitteln.
• gute FR-Kenntnisse (ab B2).

• Work location 3003 Bern (BE)
• Workload 50%
• Employment start Immediately
• Employment duration Temporary

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge
• French Orally :
  Good knowledge Written :
  Good knowledge

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