Arztsekretär:in​/Administration & Business Support

Arztsekretär:in / Administration & Business Support (50–60 %, Homeoffice)

Arbeitsort: Aktuell Homeoffice | Perspektivisch Raum Bern

Pensum: 50–60 %

Eintritt: Nach Vereinbarung

Du möchtest nicht nur administrativ unterstützen, sondern den Aufbau eines wachsenden Gesundheitsunternehmens aktiv mitgestalten? Dann bieten wir Dir eine spannende Gelegenheit:
Die Stelle wird derzeit vollständig im Homeoffice ausgeübt. Mit der geplanten Eröffnung unseres Praxisstandorts im Raum Bern erhältst Du künftig die Möglichkeit, den weiteren Ausbau vor Ort mitzugestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Arztsekretär:in / Administration & Business Support (50–60%). In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unser Ärzteteam sowie die Geschäftsleitung und übernimmst eine zentrale Rolle in der Administration, Personal- und Lohnadministration sowie im täglichen Praxismanagement.

• Administrative Unterstützung des Ärzteteams und der Geschäftsleitung
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Unternehmen und weiteren Partnern
• Pflege und Aktualisierung von Patientendaten sowie internen Datenbanken
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Selbstständige Erstellung der Lohnabrechnungen
• Verwaltung und Deklaration der Personenversicherungen
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung offener Forderungen
• Prüfung und fristgerechte Bezahlung eingehender Rechnungen

• Erfahrung im medizinischen Sekretariat, Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Umgang mit Sozialversicherungen von Vorteil
• Zahlenflair sowie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein hohes Mass an Empathie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, die Entwicklung eines innovativen Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Ein wertschätzendes, kollegiales und unterstützendes Team
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
• Aktuell vollständige Homeoffice-Tätigkeit
• Perspektivisch die spannende Möglichkeit, beim Aufbau und der Entwicklung eines neuen Praxisstandorts im Raum Bern mitzuwirken