Rezeptionist​/-in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Telefonzentrale bedienen, Auskünfte erteilen und Anrufe adressatengerecht weiterleiten
• Dokumente und Postsendungen entgegennehmen
• Externe Besucher Innen empfangen
• Sitzungs- und Konferenzzimmer des Amtes bewirtschaften sowie Besucherbadges und Schlüssel gemäss Vorgaben herausgeben
• Die Alarmzentrale am Empfang bedienen und im Ereignissfall die entsprechenden Massnahmen gemäss Vorgaben auslösen
• Administrative Aufgaben und Spezialaufträge erledigen

• abgschlossene Berufslehre;
  Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption von Vorteil
• Belastbarkeit, Kundenorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
• selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der MS-Office Palette
• sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, Englischkenntnisse von Vorteil

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.