Mitarbeitende​/n Administration; m​/w​/d

Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und Sicherstellung eines reibungslosen Kundenservices
• Disposition und effiziente Einsatzplanung
• Sicherstellung der zeitnahen Kontaktaufnahme, Erfassung und Terminierung von Schadenfällen
• Administrative Unterstützung des Standortleiters sowie des Teams am Standort Bern
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Fakturierung inkl. Verbuchung der Zahlungseingänge und Führung des Mahnwesens
• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenprozessen inkl. Kontrolle und Validierung von Rechnungen sowie Führung der Barkasse
• Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben wie Inventur sowie Bestellung von Büromaterial und Mobiliar

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ, Bürofachdiplom)
• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am täglichen Kundenkontakt
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbar und organisiert – auch wenn es einmal hektisch wird
• Motivierte Persönlichkeit, die in einem kleinen Team Verantwortung übernimmt
• Sehr gute Deutschkenntnisse (inkl. Mundart) sowie gute MS-Office-Kenntnisse

• Eigene Trainings- und Schulungsakademie mit umfassendem Weiterbildungsangebot
• Soziale und teambildende Aktivitäten
• Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung im Team
• Ein kleines, unkompliziertes Team mit direktem Austausch
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

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