Sachbearbeiter:in Datenablage

Aufgaben

• Identifizieren relevanter physischer Dokumente anhand vordefinierter Kriterien
• Überprüfen, ob die relevanten physischen Dokumente mit den im DMS vorhandenen gescannten Dokumenten übereinstimmen
• Bewerten der Qualität der im DMS enthaltenen Dokumente nach definierten Vorgaben
• Scannen fehlender oder qualitativ unzureichender Dokumente und Ablage im DMS
• Vorbereiten und Durchführen der Vernichtung geprüfter physischer Dokumente
• Organisieren und Unterstützen bei der stichprobenartigen Kontrolle der DMS-Ablage

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder Matura
• Sehr gute und schnelle Lesekompetenz in Deutsch
• Sicherer Umgang mit IT-Tools für das Scannen (z. B. PDF-XChange Editor, DMS)
• Affinität zum Bahn- und Bauumfeld
• Erfahrung in der Datenablage und Datenverarbeitung
• Sprachkenntnisse:
  Deutsch
• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise im Umgang mit physischen und digitalen Dokumenten
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung
• Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, bei Bedarf um Unterstützung zu bitten

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen im erwerbsfähigen Alter, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten und religiösen Überzeugungen. Daher sind Angaben zum Geschlecht oder ein Foto in Ihrer Bewerbung nicht erforderlich.