Senior Executive Assistant Corporate Affairs

Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens – mit Leidenschaft und Innovation

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Leiter Corporate & Public Affairs bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du planst und koordinierst Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen selbstständig
• Du bereitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen professionell auf und stellst eine qualitativ hochwertige Dokumentation sicher
• Du koordinierst Termine, Traktanden und Pendenzen und unterstützt die Nachverfolgung von Beschlüssen und Massnahmen
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen und gewährleistest einen professionellen Auftritt
• Du wirkst bei Unternehmensanlässen, Besuchen und bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt bei Recherchen sowie der Aufbereitung von Informationen
• Du bringst Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und trägst zur Weiterentwicklung der Unternehmung bei

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe mit
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsverständnis zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch dein professionelles Auftreten, deine Kommunikationsstärke und deine hohe Sozialkompetenz
• Du verfügst über sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Teams, und bist geübt im Umgang mit den modernen Technologien
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst idealerweise über gute Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch
• Work Life Balance
• Faire Vergütung und grosszügige Vorsorge
• Fünf bis sechs Wochen Urlaub sowie zusätzliche Freitage
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• Kostenloses Mobile-Abonnement
• Mitarbeiterrabatt auf Hypothekardarlehen
• Rabatte auf Visana Produkte

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Leiter Corporate & Public Affairs bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du planst und koordinierst Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen selbstständig
• Du bereitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen professionell auf und stellst eine qualitativ hochwertige Dokumentation sicher
• Du koordinierst Termine, Traktanden und Pendenzen und unterstützt die Nachverfolgung von Beschlüssen und Massnahmen
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen und gewährleistest einen professionellen Auftritt
• Du wirkst bei Unternehmensanlässen, Besuchen und bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt bei Recherchen sowie der Aufbereitung von Informationen
• Du bringst Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und trägst zur Weiterentwicklung der Unternehmung bei

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe mit
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsverständnis zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch dein professionelles Auftreten, deine Kommunikationsstärke und deine hohe Sozialkompetenz
• Du verfügst über sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Teams, und bist geübt im Umgang mit den modernen Technologien
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst idealerweise über gute Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch
• Work Life Balance
• Faire Vergütung und grosszügige Vorsorge
• Fünf bis sechs Wochen Urlaub sowie zusätzliche Freitage
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• Kostenloses Mobile-Abonnement
• Mitarbeiterrabatt auf Hypothekardarlehen
• Rabatte auf Visana Produkte