Assistent:in Klinikdirektor ​/ Klinikmanagement

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Das erwartet dich

• Du bist die Drehscheibe für den Klinikdirektor und die Kaderärzt:innen der Abteilung – in Klinik, Forschung und Lehre
• Du planst und koordinierst Termine und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
• Du führst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus)
• Du unterstützt die Kaderärzt:innen administrativ und übernimmst je nach Bedarf Aufgaben im medizinischen Sekretariat
• Du wirkst bei Personal- und Finanzaufgaben mit (Insel Gruppe und Universität Bern) und wächst dabei in spannende Prozesse hinein
• Du bringst dich bei klinikinternen Projekten ein – mit viel Gestaltungsspielraum, Abläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung und Bestellwesen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, Medizinische:r Sekretär:in oder Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) mit mehreren Jahren Berufserfahrung
• Eine dynamische, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Freude daran, Dinge anzupacken
• Organisations- und Kommunikationstalent sowie sicheren Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen (v.a. Word und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Französischkenntnisse sind ein Plus
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder der Systeme der Universität Bern sind ein Plus – alles Weitere lernst du bei uns

• Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
• Gestaltungsspielraum, um Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Gezielte Einarbeitung und Unterstützung bei Weiterbildungen – wir investieren in deine Entwicklung
• Ein motiviertes, kollegiales Team in einem universitären medizinischen Umfeld mit direktem Draht zur Klinikleitung
• Zentrale Lage mit sehr guter ÖV-Anbindung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.