Leiter:in Sekretariat ​/ Administration 80

Ihre Aufgaben:

• Sie führen das Sekretariat der Kirchgemeinde.
• Sie übernehmen administrative Sachbearbeitungs- und Organisationsaufgaben rund um das Kirchenjahr, inklusive Empfangs- und Telefondienst.
• Sie unterstützen den Kirchgemeinderat in seiner Führungsverantwortung.
• Sie arbeiten aktiv im Koordinationsteam mit.
• Sie koordinieren und erstellen Versände sowie die Pflege und Weiterentwicklung der Mitgliederdatenbank.
• Sie bereiten Sitzungen und Geschäfte des Kirchgemeinderates vor, begleiten deren Umsetzung und sorgen für die Nachverfolgung der Beschlüsse.
• Sie führen Protokoll bei verschiedenen Sitzungen und stellen eine professionelle Sitzungsadministration sicher.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und IT.
• Personelle Führung und Begleitung des Sigristen- und Hauswarts Teams sowie Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit.
• Sie organisieren, verwalten und rechnen Kollekten ab.
• Sie betreuen die Redaktion und Gestaltung der Gemeindeseiten in der Zeitschrift «reformiert.» und betreuen die Website der Kirchgemeinde.
• Sie wirken bei der Jahresplanung sowie bei der Weiterentwicklung von Organisation, Prozessen und Dienstleistungen mit.
• Sie stellen eine professionelle interne und externe Kommunikation sicher und fördern den Informationsfluss zwischen Kirchgemeinderat, Mitarbeitenden und weiteren Anspruchsgruppen.
• Sie unterstützen die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Anlässen, wie Sommerfest, Teamanlässe und Retraite.

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld.
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, vorzugsweise in einer Verwaltung oder Kirchgemeinde.
• Erfahrung im Finanzwesen und Buchhaltung.
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Stilsicheres Deutsch sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe.
• Hohe Teamfähigkeit und Freude an einer kooperativen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen (in der Regel einmal pro Monat).
• Interesse an kirchlichen Themen sowie Mitgliedschaft in einer Landeskirche.

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Möglichkeit, die Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Kirchgemeinde aktiv mitzugestalten.
• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und innovativer Arbeitskultur.
• Moderne Arbeitsmittel sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalkirchlichem Recht.
• Eine langfristige Position in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld.