Sachbearbeiter/in Verkaufsadministration
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-08-30
Listing for:
Impirio AG
Full Time
position Listed on 2026-08-30
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Sales Administrator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Verkaufsadministration.
Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Verkaufsorganisation und stellen eine reibungslose administrative Auftragsabwicklung sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen
- Erstellen von Akonto- und Schlussrechnungen
- Bearbeiten und Kontrollieren von Kreditorenrechnungen verschiedener Lieferanten
- Überprüfen und Überwachen von Kundenzahlungen
- Anpassen und Pflegen von Rechnungsadressen und Kundenstammdaten
- Erstellen von Exportrechnungen und Exportdokumenten in Einzelfällen
- Prüfen von Bestellungen hinsichtlich Verfügbarkeit, Farbe, Zahlungsart, Adressen und Schnittstellen
- Auslösen von Kunden- und Lagerbestellungen bei verschiedenen Lieferanten
- Überprüfen der Waren- und Materialverfügbarkeit
- Bearbeiten von Leasinganfragen sowie Koordination mit Banken und Verkauf
- Erfassen und Pflegen des Artikelstamms
- Vornehmen von Korrekturen in den Kundenstammdaten
- Übernahme der Funktion als interne Ansprechperson für Salesforce
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verkaufsadministration, Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
- Italienisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System ist von Vorteil
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick
- Freude an der Zusammenarbeit mit Verkauf, Lieferanten, Banken und Kunden
- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
- Kein Homeoffice
- Fixe Arbeitszeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
Impirio AG
Frau Barbara Warmbrodt
Bereichsleiterin Medical / HR-Fachfrau
#J-18808-LjbffrNote that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
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