Disponent und Administration ; m​/w​/d

Beschreibung

Du bist das Herzstück der täglichen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Betrieb :

• Koordination sämtlicher technischer und infrastruktureller Aufträge

• Kontrolle und Nachverfolgung offener Tickets

• Zentrale Anlaufstelle für diverse Anliegen (Schlüsselverwaltung, Störungsmeldungen, etc.)

• Unterstützung bei der Planung von Instandhaltungsmassnahmen

• Organisation von Terminen und Betreuung des Telefondienstes

• Diverse administrative Tätigkeiten

• Erstellung von Rechnungen für erbrachte Leistungen

Du bringst Serviceorientierung und unternehmerisches Denken mit und freust dich über Wertschätzung für deine Arbeit :

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung (erforderlich)

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft-Programme)

• Deutsch als Muttersprache

• Eigenverantwortliche, zuverlässige und anpassungsfähige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation

Freue dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld :

• Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur

• Individuelle Förderung deiner beruflichen Entwicklung

• Zeitgemässe digitale Arbeitsmittel und Tools

• Faire Anstellungskonditionen mit flexiblen Rahmenbedingungen

• Teilzeitpensum zwischen 60–80%

Unser Kunde sucht Verstärkung für ein engagiertes Facility Management Team in Bern, das auf flache Hierarchien und echte Zusammenarbeit setzt. In diesem zukunftsorientierten Umfeld wird deine Arbeit geschätzt und du hast die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Auch Bewerbende, die noch nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, sind herzlich willkommen – Motivation und Lernbereitschaft zählen hier genauso viel wie Erfahrung.