Administrative*r Sachbearbeiter

Job in 3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland

Listing for: Pädagogische Hochschule Bern (PHBern)

Full Time position
Listed on 2026-09-06

Job specializations:

Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management, Education Administration, Office Administrator/ Coordinator

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 60000 - 90000 CHF Yearly CHF 60000.00 90000.00 YEAR

Position: Administrative*r Sachbearbeiter*in 50–70 %

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation) in Zusammenhang mit der Praktikumsorganisation
Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung, der Leiterin Administration und der Teammitglieder in den Tagesgeschäften
Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage...)
Allenfalls Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden

Ihr Profil

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Administration oder Organisation; alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung als Lehrperson mit hoher Affinität zu administrativen Aufgaben
Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität)
Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise
Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen

Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Unterstützung durch ein engagiertes Team
Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
Vielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen...)
Jahresarbeitszeit
Gute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz

#J-18808-Ljbffr