Leitung Sekretariat und Koordinationsperson Raumbedarf

Die Stelle bietet Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgaben portfolio. Sie führen das Sekretariat und sind u.a. verantwortlich für die Protokollierung der Sitzungen der Justizverwaltungsleitung. Daneben führen und koordinieren Sie verschiedene Geschäfte betreffend den Raumbedarf der Justizbehörden. Die Funktion richtet sich an Personen, die gerne verschiedene Themen parallel steuern und strukturiert arbeiten.

• Verantwortung für die optimale Koordination und Erledigung aller administrativer Vorgänge des Sekretariats gemeinsam mit einer Mitarbeiterin.
• Verantwortung für die Geschäftsverwaltung.
• Verantwortung für das anspruchsvolle und regelmässige Protokollieren von Sitzungen.
• Sicherstellung effizienter Abläufe und einer verlässlichen internen und externen Kommunikation.
• Führung und Koordination von Geschäften im Bereich Raumbedarf in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden innerhalb und ausserhalb der Justiz.
• Führung einer Mitarbeiterin.

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung auf Stufe HF.
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion.
• Vorzugsweise Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Justizumfeld.
• Erste Führungserfahrung oder Motivation, in der Mitarbeiterführung Fuss zu fassen.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten sowie stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Französischkenntnisse (B1).
• Genaues und strukturiertes Arbeiten.
• Gute ICT-Anwenderkenntnisse.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu verstehen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Drehscheibenfunktion des Sekretariats und in koordinativen Büroraumgeschäften.
• Führungsverantwortung sowie justiz- und kantonsweite Zusammenarbeit.
• Jahresarbeitszeit mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Attraktiver Standort, wenige Minuten vom Bahnhof Bern entfernt, nahe des Botanischen Gartens und der Aare.
• Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit über 200 Kursen.