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Administrative*r Sachbearbeiter
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-09-11
Listing for:
Pädagogische Hochschule Bern (PHBern)
Full Time
position Listed on 2026-09-11
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Education Administration, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation einzelner Praktika (inkl. Kommunikation, Datenverwaltung usw.)
- Bewirtschaftung verschiedener Online-Applikationen (insbesondere der Daylight-Applikation) in Zusammenhang mit der Praktikumsorganisation
- Übernahme von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (Terminverwaltung, Versand von Mitteilungen, Organisation von Anlässen, Protokollführung in Arbeitsgruppen usw.)
- Administration des berufspraktischen Moduls der CAS-Weiterbildung "Berufspraxis kompetent begleiten"
- Unterstützung der Bereichsleiterin der Berufspraktischen Ausbildung, der Leiterin Administration und der Teammitglieder in den Tagesgeschäften
- Erteilen von Auskünften per Mail, per Telefon und vor Ort an unterschiedlichste Anspruchsgruppen
- Abwicklung von Entschädigungen (Excel-Kenntnisse) und Spesenkontrollen
- Aktualisierung der Partnerschulportraits auf Webseiten
- Übernahme von Aufgaben im Bereich des Gesamtinstituts (Informationsveranstaltungen, Besuchstage...)
- Allenfalls Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Administration oder Organisation; alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung als Lehrperson mit hoher Affinität zu administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und den gängigen Applikationen (hohe IT-Affinität)
- Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
- Vorausschauende, vernetzte und gesamtheitliche Denkweise
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
- Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Ein offenes, engagiertes und kompetentes Team
- Hohe Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitsorganisation
- Vielseitige Kontakte in einem dynamischen Arbeitsumfeld (Studierende, Praxislehrpersonen, Dozierende, Schulleitungen...)
- Jahresarbeitszeit
- Gute Infrastruktur und moderner Arbeitsplatz
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