Responsable des finances et suppléant​/e du chef d'état-major de la DC

Berne, Suisse (et travail à domicile) | 80-100%

• Dans le cadre de la suppléance du chef d'état-major, appuyer la direction de la Direction consulaire (DC) et le chef d'état-major dans le développement et l'amélioration continue de prestations consulaires durables, performantes et adaptées aux exigences actuelles et aux besoins des usagers
• Assurer et perfectionner l'analyse et la présentation ciblée des différents indicateurs consulaires à l'intention de la direction du département et de la DC
• En qualité de responsable des finances de la DC, assurer le pilotage, la surveillance et l'analyse des budgets, veiller à l'établissement des rapports financiers correspondants et à la planification des effectifs, garantir la correcte imputation comptable et la bonne exécution des opérations de paiement de la DC, et aider les divisions de la DC sur les questions budgétaires
• En collaboration avec le chef d'état-major, développer les tâches de controlling et d'assurance qualité dans les domaines du SCI, du BCM et du reporting des risques et veiller à leur bonne mise en œuvre

• Plusieurs années d'expérience dans le travail d'état-major / le soutien en matière de conduite doublées d'un sens aigu de la politique
• Connaissances en économie d'entreprise et gestion des finances de l'administration fédérale
• Maîtrise des outils informatiques, notamment d'Excel, connaissance souhaitée des outils de travail IGDP, SAP FI/CO ou volonté de se former à ces systèmes
• Expérience dans le développement et le déploiement d'outils de contrôle et de gestion
• Bonne connaissance active d'au moins une deuxième langue officielle et connaissance passive souhaitée de la troisième

Vous distinguant par votre esprit d'initiative et votre sens du service et des responsabilités, vous assurez la suppléance du chef d'état-major et mettez à profit vos compétences analytiques, organisationnelles et administratives dans le controlling, l'assurance qualité et les finances. Autonome et fiable, vous soutenez efficacement les membres de la direction et concourez activement au pilotage et à l'amélioration continue des prestations consulaires.

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

La classe de salaire indiquée tient déjà compte de l'échelon supplémentaire attribué pour la fonction de suppléance.