Fachspezialist​/-in Facilitymanagement

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Fachbereiche bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Facilityleistungen unterstützen, Instandhaltungsaufträge abwickeln
• Erstellen und überwachen von objektübergreifenden Verträgen über deren gesamte Vertragsdauer
• Erstellung von Kennzahlen und Reportings zum Portfolio, Teilportfolio und Leistungen
• Steuern von Beschaffungen gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht (BöB) und Erstellung sowie Koordination von Ausschreibungen und Verträgen
• Stammdatenpflege in IT-Anwendungen sicherstellen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ mit Berufserfahrung im Facilitymanagement
• Erfahrung im Vertragscontrolling sowie idealerweise in öffentlichen Beschaffungsverfahren
• Hohe Dienstleistungsorientierung, analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit betriebswirtschaftlichem Verständnis; Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht schriftlich aufzubereiten
• Versierter Umgang mit Excel (Pivot, Datenanalyse) und SAP (PM, MM), idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Power BI
• Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Sie übernehmen eine zentrale Funktion an der Schnittstelle von Vertragsmanagement, Controlling, Beschaffung und operativer Prozesssteuerung. Mit Ihrem Fachwissen schaffen Sie Transparenz, Qualität und effiziente Abläufe im Facility Management. Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Engagement in unser Team ein - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Bauen, beschaffen, bewegen, beraten - das ist die DNA des BBL. Tagtäglich geben wir mit viel Freude unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle 43'000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit erledigen können und prägen dadurch nicht nur ihre Zusammenarbeit, sondern setzen auch neue Standards für die Nachhaltigkeit.