Responsable des finances et suppléant​/e du chef d'état-major de la DC

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Dans le cadre de la suppléance du chef d'état-major, appuyer la direction de la Direction consulaire (DC) et le chef d'état-major dans le développement et l'amélioration continue de prestations consulaires durables, performantes et adaptées aux exigences actuelles et aux besoins des usagers
• Assurer et perfectionner l'analyse et la présentation ciblée des différents indicateurs consulaires à l'intention de la direction du département et de la DC
• En qualité de responsable des finances de la DC, assurer le pilotage, la surveillance et l'analyse des budgets, veiller à l'établissement des rapports financiers correspondants et à la planification des effectifs, garantir la correcte imputation comptable et la bonne exécution des opérations de paiement de la DC, et aider les divisions de la DC sur les questions budgétaires
• En collaboration avec le chef d'état-major, développer les tâches de controlling et d'assurance qualité dans les domaines du SCI, du BCM et du reporting des risques et veiller à leur bonne mise en œuvre

• Plusieurs années d'expérience dans le travail d'état-major / le soutien en matière de conduite doublées d'un sens aigu de la politique
• Connaissances en économie d'entreprise et gestion des finances de l'administration fédérale
• Maîtrise des outils informatiques, notamment d'Excel, connaissance souhaitée des outils de travail IGDP, SAP FI/CO ou volonté de se former à ces systèmes
• Expérience dans le développement et le déploiement d'outils de contrôle et de gestion
• Bonne connaissance active d'au moins une deuxième langue officielle et connaissance passive souhaitée de la troisième

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse, défend les intérêts du pays et assure la promotion des valeurs nationales. La Direction consulaire (DC) fournit les prestations consulaires en collaboration avec le réseau des représentations suisses à l'étranger et contribue à assurer un service public efficace, axé sur la satisfaction de la clientèle.

Elle est également responsable de la sécurité des représentations suisses à l'étranger et de leur personnel. Dans le cadre des prestations consulaires, elle développe des modèles de collaboration avec des partenaires choisis, élabore des solutions et des instruments pour moderniser ces prestations et défend les intérêts consulaires aux niveaux national et international. Par ailleurs, la DC sert de "guichet unique" auquel peuvent s'adresser les ressortissants et les institutions suisses à l'étranger.

Elle gère la Helpline du DFAE, opérationnelle 24h/24, rédige les conseils pour les voyages du DFAE et défend les intérêts des Suisses de l'étranger. Afin de fournir des prestations utiles à l'ensemble de la population suisse, elle a créé un environnement de travail efficace pour les représentations à l'étranger, notamment grâce à des outils adaptés et à des processus d'assurance qualité performants.

Elle soutient en outre les représentations suisses à l'étranger dans la préparation aux crises et coordonne la gestion des crises survenant à l'étranger. Enfin, dans le domaine des visas, elle est responsable de l'externalisation des prestations et assure la coordination avec le Secrétariat d'État aux migrations (SEM).