Bid Manager; m​/w​/d

Der Bid Manager (m/w/d) verantwortet die strukturierte Steuerung von Angeboten und Ausschreibungen von der Analyse der Kundenanforderungen bis zur fristgerechten Einreichung des finalen Angebots inkl. Lessons Learned und Übergabe an die Projektorganisation. In dieser Rolle werden interdisziplinäre Teams koordiniert, technische, kaufmännische und rechtliche Inhalte zusammengeführt und wettbewerbsfähige Lösungen entwickelt, die auf den spezifischen Bedarf von Kunden im B2G-Umfeld zugeschnitten sind.

• Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Kundenbedarfen und Bewertungskriterien
• Konzeption, Planung und proaktive Steuerung des Angebotsprozesses inkl. Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Dokumentation, Bid Team, Deliverables und Meilensteinen der Angebotserstellung und Abgabe
• Einbindung und Koordination der in die Angebotserstellung involvierten Fachbereiche Vertrieb, Technik, Einkauf, Recht, Finanzwesen und Management
• Führung interdisziplinärer Bid Teams souverän durch komplexe Angebotsprozesse und Schaffung von Verbindlichkeit über Fachbereiche hinweg
• Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von konsistenten Angebotsunterlagen
• Entwicklung von Angebotsstrategien, Value Propositions und Differenzierungsargumenten in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Sales Manager
• Planung, Vorbereitung und Begleitung von Review-Runden, Entscheidungsmeetings über den gesamten Angebotsprozess sowie interner Freigabe-Gates
• Risikobewertung, Chancenanalyse und Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
• Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Angeboten unter Einhaltung formaler und inhaltlicher Anforderungen der Kunden
• Unterstützung des Vertriebs in Verhandlungsphasen bis zum Zuschlag und bei der Übergabe gewonnener Ausschreibungen an die Projektorganisation
• Proaktive Steuerung und Pflege der Bid-Pipeline sowie Unterstützung des Vertriebs bei Forecasts, Priorisierung von Opportunities und der Transparenz über laufende Angebotsvorhaben

• 3-5 Jahre Erfahrung im Bid / Proposal Management oder verwandten Bereichen wie Projektmanagement, B2G Sales oder Procurement, idealerweise in technischen komplexen oder regulierten Märkten
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare wirtschaftlich-technische Ausbildung (Z.B: Wirtschaftsingenieurswesen)
• Sehr gutes Verständnis für öffentliche Ausschreibungen, beratungsintensivem Vertrieb komplexer Systemlösungen und für kommerzielle Zusammenhänge wie z.B.:
  Buying Center
• Nice to have: APMP Zertifizierung(en), Weiterbildung wie z.B.:
  Shipley Writing Winning Proposals etc.
• Erfahrung in bzw. Gespür für die Führung interdisziplinärer Teams und im Stakeholder-Management, auch in standortübergreifenden Strukturen mit vielen Beteiligten
• Ausgeprägte Analyse-, Strukturierungs- und Schreibkompetenz
• Sehr gute Englischkenntnisse, von Vorteil:
  Spanisch, Französisch und/oder Arabisch
• Fähigkeit, technische Inhalte verständlich, adressatengerecht und überzeugend aufzubereiten
• Strategisches Denken sowie ein sicherer Umgang mit Prioritäten, Risiken und Entscheidungsprozessen unter knappen Deadlines

Zuständige/-r Ansprechpartner/-in:

Joelle Kayser

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