Spezialist:in FM Prozesse und Dokumentenmanagement, Smart Zur Jobbeschreibung

Das kannst du bewegen.

• Du entwickelst unsere FM Standards, Methoden und Prozesse weiter und trägst zu einem sicheren, effizienten und gesetzeskonformen Betrieb der Gebäude und Anlagen bei.
• Mit einem professionellen Dokumentenmanagement stellst du Qualität, Konsistenz und Governance von Richtlinien, Konzepten und Grundlagen sicher.
• Fachliche Projekte leitest du und begleitest die Umsetzung in den Regionen in Zusammenarbeit mit angrenzenden Divisionen.
• Ausschreibungen, Vertragsgrundlagen und Standarddefinitionen bereitest du vor und koordinierst dabei die relevanten Stakeholder.
• Im Business Continuity Management entwickelst und pflegst du Konzepte zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und integrierst Anforderungen aus Szenarien wie bspw. eine Strommangellage in Prozesse und Standards.
• Mandate für bereichsübergreifende Themen übernimmst du und vertrittst das Center of Competence Facility Management fachlich.

• Du arbeitest kooperativ im Team und kommunizierst klar und adressatengerecht über Fachbereiche hinweg.
• Mit deiner konzeptionellen Stärke und analytischen Arbeitsweise überführst du komplexe Zusammenhänge in praxistaugliche Lösungen.
• Im Business Continuity Management (BCM) bringst du praxisnahes Know-how mit, idealerweise im Umfeld kritischer Infrastrukturen; dein technisches Verständnis im Gebäudeunterhalt unterstützt dich dabei, realistische Szenarien und Massnahmen zu entwickeln.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder operativen Facility Management mit und hast in der Projektleitung oder interdisziplinären Koordination bereits Verantwortung übernommen.
• Im Prozessmanagement wendest du erprobte Methoden an und entwickelst Standards weiter, zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement mit klarer Governance.
• Einen Abschluss auf Stufe FH/HF in Facility Management, Technik oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung bringst du mit und Deutsch beherrschst du mindestens auf Niveau C1, eine weitere Landessprache idealerweise ab Niveau A2.