Beschaffungskoordination und IT-Controlling

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Beschaffungen der Parlamentsdienste koordinieren und Fachbereiche bei formellen sowie beschaffungsrechtlichen Fragen begleiten
• Budgets, Forecasts, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Digitalen Dienstleistungen aufbereiten
• Beschaffungsdossiers korrekt vorbereiten, nachvollziehbar dokumentieren und revisionssicher ablegen
• Verträge, Laufzeiten, Kostenentwicklungen und Verrechnungsgrundlagen überwachen
• Product Owner bei Beschaffungs-, Controlling- und Reportingfragen unterstützen
• Standards für Beschaffung, Controlling, Reporting und Vertragssteuerung weiterentwickeln

• Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Beschaffung oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Praxiserfahrung
• Fundiert Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen des Bundes sowie Erfahrung mit Beschaffungs- und Vergabemanagementlösungen
• Sehr gute SAP-Kenntnisse für Planung, Controlline, Rechnungsprüfung und Auswertungen
• Gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Beschaffung, Vertrag, Budget, Rechnung und Reporting
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Qualitätssicherung und sicherer Dokumentation
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der dritten Amtssprache sind von Vorteil

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.