Finanzverantwortliche​/r mit Stellvertretung Chef Stab KD; Konsularische Direktion

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Als stellvertretende/r Chef/in Stab die Geschäftsleitung der Konsularischen Direktion und den Chef des Stabs bei der Mitgestaltung und Weiterentwicklung nachhaltiger, zeitgemässer, effizienter und kundenfreundlicher konsularischer Dienstleistungen unterstützen
• Die Analyse und aussagekräftige Aufbereitung der verschiedenen konsularischen Kennzahlen zuhanden der Departementsleitung und der Direktion sicherstellen und weiterentwickeln
• Als Finanzverantwortliche/r KD die Budgetsteuerung, -überwachung und
  -analyse gewährleisten, das dazugehörige Reporting und die Personalkostenplanung sicherstellen, die Rechnungskontierung und den Zahlungsverkehr der Direktion verantworten sowie die Abteilungen der Direktion in Budgetfragen unterstützen
• Zusammen mit dem Chef des Stabs die Controlling- und Qualitätssicherungsaufgaben in den Bereichen IKS, BCM und Risikoreporting mitgestalten und sicherstellen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Stabsarbeit/Führungsunterstützung mit politischer Sensibilität
• Kenntnisse der Betriebs- und Finanzwirtschaft der Bundesverwaltung
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel sowie zusätzlich Kenntnisse in den Arbeitsinstrumenten IPDM, SAP FI/CO oder Bereitschaft zu entsprechender Weiterbildung
• Erfahrung im Aufbau und in der Umsetzung von Controlling- und Führungsinstrumenten
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil

Als engagierte, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit übernehmen Sie die Stellvertretung des Chefs des Stabs und bringen Ihre analytischen, organisatorischen und administrativen Fähigkeiten gewinnbringend in die Bereiche Controlling, Qualitätssicherung und Finanzen ein. Mit Ihrer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie zur Steuerung und Weiterentwicklung der konsularischen Dienstleistungen.

Eintrittsdatum:
01.09.2026

Anstellungsart: unbefristet

Referenz-.: JRQ $540-19367

Arbeitsort:
Effingerstrasse 27, 3008 Bern

Markus Natsch
+41 58 46 48416
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Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Konsularische Direktion (KD) erbringt zusammen mit dem Netz der schweizerischen Vertretungen im Ausland die konsularischen Dienstleistungen und sorgt für einen kundennahen, effizienten Service public. Sie verantwortet ebenfalls die Sicherheit der Schweizer Auslandsvertretungen und ihres Personals. Die KD entwickelt für die konsularischen Dienstleistungen Zusammenarbeitsmodelle mit ausgewählten Partnern sowie Lösungen und Instrumente für die Modernisierung dieser Dienstleistungen und vertritt die konsularischen Interessen auf nationaler und internationaler Ebene.

Weiter ist sie der „guichet unique“ für Anliegen von Schweizer Personen und Institutionen im Ausland, betreibt die 24h-Helpline des EDA, erstellt die Reisehinweise des EDA und fördert die Interessen der Auslandschweizerinnen und
-schweizer. Für die Dienstleistungen an Schweizerinnen und Schweizer stellt die KD dem Aussennetz sodann effiziente Rahmenbedingungen bereit, namentlich in den Bereichen Arbeitsinstrumente, Prozesse und Qualitätssicherung. Zudem unterstützt sie die schweizerischen Vertretungen im Ausland bei der Krisenvorbereitung und koordiniert die Bewältigung von Krisen im Ausland. Im Visabereich ist die KD schliesslich zuständig für das Outsourcing und bildet die Schnittstelle zum Staatssekretariat für Migration.

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Alle Benefits

Die Lohnklasse beinhaltet bereits eine Zusatzklasse für die Stellvertretungsfunktion