Administration & Finance Specialist (80-100

• Du übernimmst die Betreuung unseres Büros in Bern und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe.
• Du beschaffst IT-Infrastruktur, verwaltest Abonnemente und sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Anlässe und Teamevents.
• Du stellst sicher, dass die Beratungsleistungen korrekt verrechnet und verbucht werden und behältst den Überblick über die offenen Posten. Du bearbeitest Lieferantenrechnungen und bereitest Zahlläufe vor.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und erstellst interne Auswertungen und Übersichten.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsideen ein und wirkst bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Finance- und Administrationsprozesse mit.

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration und/oder Finanzbuchhaltung.
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen, Zahlenaffinität und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
• Jahresausflug «i-Event»: Jedes Jahr verreist die ganze Firma für vier Tage ins Ausland für gemeinsame Workshops und Fun-Aktivitäten.
• Bonus für alle gleich: Einen Bonus gibt es bei uns für alle Mitarbeitenden – und er wird proportional gleichmässig verteilt.
• Entwicklung & Perspektive: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung und begleiten dich auf deiner individuellen Lernreise.
• Arbeitsort
  :
  Bern (mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich für den Teamaustausch)
• Einstieg
  : ab Oktober 2026 (oder nach Vereinbarung)

Du möchtest einen Standort eigenständig betreuen und gleichzeitig Teil eines engagierten Finance-&-Administration-Teams sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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