Office Manager:in Finance & Administration

Wir sind eine Schweizer IT-Consulting-Firma mit über 270 Mitarbeitenden. Seit 30 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kund:innen innovative Lösungen direkt vor Ort. Bei uns gilt:
People First. Alle können sich einbringen und voneinander lernen, Wissen wird geteilt und gegenseitige Unterstützung ist selbstverständlich – wir sind ONE Team!

Zur Verstärkung unseres eingespielten Finance & Admin Teams suchen wir eine vielseitige und verantwortungsbewusste Fachperson. Du gestaltest unseren Standort in Bern aktiv mit und übernimmst Verantwortung für reibungslose Finanz- und Verwaltungsabläufe.

So sieht dein abwechslungsreicher Arbeitsalltag bei uns aus:

• Du sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal für den Arbeitsalltag ausgerüstet sind (Abonnemente, Infrastrutktur, etc).
• Du übernimmst die Betreuung unseres Büros in Bern und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Anlässe und Teamevents.
• Du stellst sicher, dass die Beratungsleistungen korrekt verrechnet und verbucht werden und behältst den Überblick über die offenen Posten. Du bearbeitest Lieferantenrechnungen und bereitest Zahlläufe vor.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und erstellst interne Auswertungen und Übersichten.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst Verbesserungsideen ein und wirkst bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Finance- und Administrationsprozesse mit.

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration und/oder Finanzbuchhaltung.
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen, Zahlenaffinität und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.

• Jahresausflug «i-Event»: Jedes Jahr verreist die ganze Firma für vier Tage ins Ausland für gemeinsame Workshops und Fun-Aktivitäten.
• Bonus für alle gleich: Einen Bonus gibt es bei uns für alle Mitarbeitenden – und er wird proportional gleichmässig verteilt.
• Entwicklung & Perspektive: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung und begleiten dich auf deiner individuellen Lernreise.
• Arbeitsort
  :
  Bern (mit gelegentlichen Einsätzen in Zürich für den Teamaustausch)
• Einstieg
  : ab Oktober 2026 (oder nach Vereinbarung)

Du möchtest einen Standort eigenständig betreuen und gleichzeitig Teil eines engagierten Finance-&-Administration-Teams sein? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.