HR-Fachperson Administration und Payroll

Die UMEO SA ist eine Schweizer Firmengruppe, die Unternehmen im Personal- und Gesundheitswesen betreibt. In der Holding erbringen wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Payroll, HR-Administration, Recruiting, Marketing, Controlling und Finanzen, damit sich unsere Gruppenunternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Um dir ein besseres Bild von UMEO machen zu können, empfehlen wir dir unser Video.

Du suchst eine vielseitige Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen und dein Organisationstalent einsetzen kannst? Gemeinsam mit deinem kleinen, engagierten HR-Team bist du der Dreh- und Angelpunkt für Personaladministration und Payroll in mehreren Unternehmen der UMEO-Gruppe. Du liebst es, Lösungen zu finden, Prozesse zu optimieren und bist ein geschätzter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen? Mit deinem Humor, deiner Flexibilität und Hands-on-Mentalität meisterst du dynamische Situationen souverän und bringst frischen Schwung ins Team.

Werde Teil der UMEO-Gruppe und trage mit Zielstrebigkeit und positiver Energie dazu bei, dass wir gemeinsam unsere besten Ergebnisse erzielen!

Dein Aufgaben gebiet:

• Abwicklung der operativen Personaladministration, von Arbeitsverträgen bis zu Zeugnissen, in Deutsch und Französisch
• Beratung von Führungskräften bei personalrechtlichen Fragen
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
• Koordination von Arbeitsbewilligungen und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen
• Verwaltung von Absenzen sowie Pflege der Stammdaten
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und entsprechenden Projekten
• Vollständige Abwicklung der Salärauszahlung (Monats- und Stundenlohn) für ca. 200 Mitarbeitende
• Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen
• Verkehr und Abrechnung mit Quellensteuerbehörden
• Abstimmung zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Krankentaggeld- und Unfalltaggeldabrechnungen
• Meldungen an Sozialversicherungen und Steuerbehörden
• Pflege lohnrelevanter Daten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z.
  
  B. HR-Fachausweis, Sachbearbeiter:in HR oder Payroll) und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringst du Französischkenntnisse mit; idealerweise auf gutem Niveau. Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Der versierte Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Sage 200 gehören zu deinen Stärken
• Mit deinem Teamgeist, deiner Serviceorientierung und der Freude an vielseitigen Aufgaben trägst du aktiv zum Erfolg des Teams bei und bist jederzeit bereit, neue Herausforderungen anzupacken
• Wir sind ein dynamisches und ambitioniertes Team, das einen unkomplizierten Umgang miteinander hat und eine transparente Feedbackkultur pflegt
• Unsere flache Hierarchie ermöglicht, Entscheidungen auf kurzem, schnellem Weg zu treffen
• Wir leben die 42-Stunden-Woche mit 5 Wochen Ferien und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten
• Ein hybrides Arbeitsmodell, das bis zu 40% «Arbeiten woanders» unterstützt, wobei wir unser zentral gelegenes Büro direkt beim Bahnhof Bern sehr schätzen, denn:
• Im Grossraumbüro erwarten dich tolle Gspänli, ausserdem Getränke, Früchte, süsse und salzige Snacks à discrétion