Payroll Spezialist:in ​/ Fachspezialist:in Payroll 80-100

Description de l'entreprise

Die Albedis AG ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich Talentakquise und
-management.

Festanstellung bei unseren Kunden / 80-100% / unbefristet

• Korrekte und fristgerechte monatliche Lohnverarbeitung
• Durchführung von Zahlungs- und Verbuchungsläufen inklusive Kontrollen, Mutationen und Spezialzahlungen
• Verarbeitung von Ein- und Austritten, Zulagen, Überstunden, Absenzen und weiteren lohnrelevanten Daten
• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse, Unfall- und Krankheitsfällen sowie Jahresenddeklarationen
• Pflege von Personalstamm- und Lohndaten in Payroll-/ERP-Systemen
• Kontrolle und Weiterentwicklung von Zeitwirtschafts- und Absenzprozessen
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Linienverantwortlichen bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports, zum Beispiel LSE- oder BESTA-Statistiken
• Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden, Ausgleichskassen, Pensionskassen und externen Treuhandpartnern
• Mitarbeit bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von Payroll-, HR- und Zeitwirtschaftsprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung
• Gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen
• Erfahrung mit Payroll-/ERP-Systemen wie Abacus, Swiss Salary, Navision, RTM oder vergleichbaren Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch- und/oder Französischkenntnisse
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenflair, Verantwortungsbewusstsein und hohe Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Beratung interner Anspruchsgruppen sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen

Unsere Mandate sind so vielseitig wie die Unternehmen dahinter. Je nach Position profitieren Sie von:

• Verantwortungsvolle Payroll-Funktionen mit hoher Selbstständigkeit
• Kollegiale Teams mit hoher Fachkompetenz
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskulturen
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Je nach Unternehmen: mindestens fünf Wochen Ferien, Vergünstigungen, gute ÖV-Anbindung, kostenlose Parkplätze oder Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort