Teamleiterin​/Teamleiter Sekretariat Departement für Allgemeine Innere Medizin; DAIM; a 80-100

Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat Departement für Allgemeine Innere Medizin (DAIM) (a) 80-100%

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Arbeitsort:
Hirslanden Bern | Bern

Besetzung per: 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart:
Unbefristet

Referenznummer: 67307

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

• Ein Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Beteiligung an den Mobilitäts-Kosten
• Rabatt in der Salem-Apotheke
• Beteiligung am Fitness Abo & Eintritt ins Hallenbad

Hier kannst du dir genauer ansehen von welchen Benefits du profitieren kannst:
Teamdiagnose.ch

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du Verantwortung für das Sekretariat und die ärztliche Einsatzplanung und bringst deine organisatorischen und kommunikativen Stärken gezielt ein.

• Du führst das Team des Sekretariat DAIM personell, fachlich und organisatorisch inklusive Einsatz- und Ferienplanung
• Für die Dienst-, Ferien- und Weiterbildungsplanung der Assistenzärztinnen und -ärzte trägst du die Verantwortung und sorgst für klare Strukturen
• Administrative und organisatorische Anliegen koordinierst du als verbindliche Ansprechperson
• Sitzungen, Schulungen und Vorstellungsgespräche planst, organisierst und dokumentierst du zuverlässig
• Du begleitest aktiv ärztliche Rekrutierungen in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Leitungsteam
• Das Sicherstellen des Berichtversands und des korrekten Abrechnungswesen liegt in deiner Verantwortung
• Durch die enge Zusammenarbeit mit HR und internen Stellen stellst du effiziente Abläufe sicher
• Du gestaltest die strategische Weiterentwicklung der Abteilung mit, bringst dich in Teamsitzungen, Kadertreffen sowie Arbeits- und Innovationsgruppen ein und behältst stets das Wohl deines Teams im Blick
• Mit dem KV-Abschluss oder einer Ausbildung als medizinische Sekretärin und einer zusätzlichen Führungsausbildung bringst du die fachliche Basis für diese verantwortungsvolle Position mit
• Du hast Führungserfahrung und Freude daran, dein Team zu entwickeln und zu begleiten
• Das Spitalumfeld ist dir vertraut und du verfügst über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• Teamgeist, Kundenorientierung und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen dich aus
• Belastbarkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise
• Du denkst vernetzt, arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst dabei immer den Überblick über Prozesse und Abläufe

Für weitere Informationen steht dir Andrea Zbinden, Leiterin Direktionssekretariat, von Montag bis Donnerstag unter T  gerne zur Verfügung.

Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

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