Leiter:in Administration

Leiter:in Administration

Bern (nahe Hauptbahnhof) / Work Smart möglich / ab 01.05.2026 oder nach Vereinbarung / 80%

Als Leiter:in Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei OdASanté. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen dafür, dass Aufgaben und Projekte innerhalb der Geschäftsstelle effizient koordiniert und termingerecht umgesetzt werden.

OdASanté ist die nationale Dach-Organisation der Arbeitswelt Gesundheit und vertritt die gesamtschweizerischen Interessen der Gesundheitsbranche in Bildungsfragen. Wir bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur, attraktive Anstellungsbedingungen und eine sorgfältige Einarbeitung.

• Sie steuern, überwachen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin deren operative Geschäfte und leisten dabei proaktive Unterstützung.
• Sie interessieren sich für aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen und im Bildungsbereich, beraten die Geschäftsführung inhaltlich und begleiten strategisch wichtige Projekte.
• Sie übernehmen im Auftrag der Geschäftsführung Koordinationsaufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen.
• Sie optimieren interne Abläufe, behalten Zeitpläne im Blick und stellen eine klare sowie effiziente Kommunikation sicher.

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Weiterbildung als Direktionsassistenz bzw. Office Manager:in sowie über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder in der Berufsbildung mit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie kommunizieren stilsicher und klar – mündlich wie schriftlich – in deutscher Sprache und verfügen über sehr gute Kenntnisse in Französisch (mind. Niveau C1).
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, handeln vorausschauend und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 27. Februar 2026.

Zum Bewerbungsprozess:
Alessandro Guelpa, Leiter HR /

Zur Stelle:
Alexandra Heilbronner, Geschäftsführerin /