Executive Management Support CEO-Office; w​/m​/d

Executive Management Support CEO-Office (w/m/d)

Du willst dich entfalten? Wir geben dir den Raum dazu. In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit dem Leiter Segment & Sales Steering (Mitglied der erweiterten Geschäftsleistung) sowie dem CEO-Office zusammen und bist nah am CEO und der Geschäftsleitung. Mit deinem Überblick koordinierst du Abläufe in einem dynamischen Umfeld und hältst die Fäden zusammen. So ermöglichst du eine wirksame Führung auf oberster Ebene und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Post Finance.

Pensum 80-100%, Arbeitsort Bern, Anstellungsdauer unbefristet

Lohnrange CHF 100' bei 100% Pensum

• Du bist Sparringpartner:in, bringst dich aktiv ein und stellst sicher, dass der Leiter Segment & Sales Steering, sein Führungsteam sowie das CEO-Office optimal vorbereitet und fokussiert arbeiten können
• Du steuerst Termine, Pendenzen und Kommunikation mit Weitsicht und klarer Priorisierung und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
• Du koordinierst Themen über verschiedene Bereiche und Hierarchiestufen hinweg und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick
• Du übernimmst Verantwortung in Projekten und internen Initiativen, inklusive Strukturierung, Protokollen und Statusführung
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Abläufen und treibst die Weiterentwicklung des Führungsteams aktiv voran
• Du stellst die Stellvertretung im CEO-Office sicher und arbeitest situativ direkt mit dem CEO

• Fundierte kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support auf Management-Stufe, idealerweise im Finanzumfeld
• Ausgeprägtes organisatorisches und analytisches Verständnis
• Hohe Eigenständigkeit, starkes Priorisierungsvermögen und ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit
• Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern von CEO bis zu operativen Einheiten
• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Offenheit und Transparenz gehören zu unserer Kultur – auch beim Lohn. Deshalb geben wir bei Stelleninseraten die Lohnrange an. Damit setzen wir ein klares Zeichen für Lohngleichheit:
Gleichwertige Arbeit wird bei uns im gleichen Rahmen entlohnt und gemäß der Lohnsystematik von Post Finance fair festgelegt. Für diese Stelle liegt der Jahreslohn bei einem 100% Pensum zwischen CHF 100'000 und 110'000. Der konkrete Lohn richtet sich nach deinem Profil und deiner Erfahrung und kann je nach Ausprägung leicht unter oder über dieser Bandbreite liegen.

6 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.

Teilzeit, Job- und Topsharing.

Vielfältiges Aus- und Weiterbildungsangebot sowie temporäre Stellenwechsel und Stages.

Moderne Arbeitsplätze, Co-Working in Bern und Zürich sowie Homeoffice in vielen Bereichen.

18 Wochen voll bezahlter Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub.

Präventive Angebote, ergonomische Arbeitsplätze und gezielte Unterstützung bei längeren Ausfällen.

Gratis Halbtax oder vergünstigtes GA sowie attraktive Velo-, Carsharing- und E-Auto-Angebote.

Bis zu CHF 500 pro Jahr einlösbar auf postshop.ch, für Post Finance-Angebote sowie Reka oder ÖV.

Vorzugszins auf Hypotheken sowie gebührenfreie Konten, Kreditkarten und Depots.

Passion4AI, Tech Woman@PF, Krypto@PF, RAINBOW, MOSAICO, Nachhaltigkeit, YOUNG VOICE, WOMEN@POST.

Unter anderem durch transparente Lohnangaben in unseren Stelleninseraten.

Bis 2030 klimaneutral im eigenen Betrieb.

Vermittlung von Finanzwissen für die nächste Generation mit Money Fit.

Alle Anstellungsbedingungen und weitere Vorteile findest du hier.