Senior Proposal Manager

Founded in Switzerland in 1968, Zühlke is owned by its partners and located across Europe and Asia. We are a global transformation partner, with engineering and innovation in our DNA. We’re trusted to help clients envision and build their businesses for the future - to run smarter today while adapting for tomorrow’s markets, customers, and communities. Our multidisciplinary teams specialise in tech strategy and business innovation, digital solutions and applications, and device and systems engineering.

We excel in complex, regulated spaces including health and finance, connecting strategy, tech implementation, and operational services to help clients become more effective, resilient businesses.

If you share our values and want to do the best work, for the right reasons, we can offer you the chance to do it on a global scale and play a real role in shaping our exciting journey.

Du führst anspruchsvolle Offerten zum Erfolg und sorgst dafür, dass wir unsere Kunden mit klaren, überzeugenden und differenzierenden Angeboten gewinnen.

• Du verantwortest und koordinierst den Proposal-Prozess für komplexe und strategisch relevante Offerten - von der Qualifizierung bis zur Entscheidung.
• Gemeinsam mit dem Opportunity Owner und dem Bid Team entwickelst du die Offertstrategie, schärfst die Value Proposition und formulierst überzeugende Win Themes.
• Du nimmst konsequent die Kundenperspektive ein, hinterfragst und optimierst Inhalte und stellst sicher, dass unsere Offerten auf die Bedürfnisse, Herausforderungen und Entscheidungskriterien unserer Kunden zugeschnitten sind.
• Du orchestrierst interdisziplinäre Bid Teams und führst Beiträge aus Business Consulting, Engineering, User Experience und weiteren Fachbereichen zu einer konsistenten Story zusammen.
• Du moderierst Workshops und Regeltermine, sorgst für Klarheit im Bid Team und arbeitest bei Bedarf inhaltlich mit.
• Du bereitest Qualifizierungs- und Review-Gates vor und schaffst Transparenz über den Fortschritt.
• Du unterstützt die Vorbereitung von Kundenpräsentationen - von der Storyline über die Präsentationsunterlagen bis hin zu Dry Runs.
• Du stellst eine hohe inhaltliche, sprachliche und visuelle Qualität sicher und behältst auch bei engen Zeitplänen den Überblick über Termine und Lieferobjekte.
• Du bringst deine Erfahrung aktiv in unser Proposal-Management-Team ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Proposal Managements.

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Proposal Management im B2B-Dienstleistungsumfeld, idealerweise im Consulting, Software Engineering oder in technologienahen Lösungsgeschäften - und hast bereits anspruchsvolle Offerten eigenständig begleitet.
• Deutsch ist deine Muttersprache oder auf muttersprachlichem Niveau (mind. C2):
  Du bringst ausgeprägte redaktionelle und konzeptionelle Fähigkeiten in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Offerten Prioritäten und Termine im Blick.
• Du bist es gewohnt, mit Senior Stakeholdern zusammenzuarbeiten, unterschiedliche Interessen zu moderieren und auch unter Zeitdruck für Struktur, Klarheit und Verbindlichkeit zu sorgen.
• Du kannst dich schnell in neue Kunden, Themen und komplexe Lösungsvorschläge einarbeiten und verstehst es, technische und kommerzielle Inhalte in eine überzeugende Kundengeschichte zu übersetzen.
• Du arbeitest gerne in kurzfristig zusammengestellten, interdisziplinären Teams und kannst Menschen ohne formale Führungsverantwortung auf ein gemeinsames Ziel ausrichten.
• Du bist versierter Power User sämtlicher MS Office Tools, hast ein gutes Auge für Ästhetik und Qualität und bist den Umgang mit KI-Tools…