Direktionsassistentin​/Direktionsassistent

Was Sie bei uns tun

Als administrative und organisatorische Stütze der Präsidialdirektion führen Sie die Agenda der Stadtpräsidentin, bereiten Meetings vor und kümmern sich um die Inbox‑Verwaltung. Sie organisieren Veranstaltungen und koordinieren Projekte in einem zweisprachigen Team. Sie sind die Ansprechperson für Externe und für die Verwaltung. Ausserdem übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration im Stab inkl. Ablage und Rechnungsmanagement. Die Geschäftskontrolle haben Sie selbstverständlich stets im Griff.

• Interessieren Sie sich für das Geschehen in der Stadt Biel?
• Verfügen Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bereitet es Ihnen Freude, Abläufe zu optimieren?
• Setzen Sie die heute üblichen digitalen Tools effektiv ein?
• Kommunizieren Sie stilsicher und gewandt in einem zweisprachigen Umfeld?

Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung (Executive Assistent, Bachelor)
• Gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement und Office 365

Dass Sie sich durch Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsorientierung auszeichnen, versteht sich von selbst. Und sollten Sie Erfahrungen als Geschäftsleitungsassistenz mitbringen, wäre das natürlich ideal.

Fragen zur Stelle?

Emanuel Amrein
Generalsekretär

Stadtpräsidium und Präsidialdirektion – Stadt Biel