Managing Director Assistant

HARTING steht für starke Verbindungen – rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu:
Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High‑Tech nie die Bodenhaftung verliert.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Koordination und Organisation interner sowie externer Termine, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Buchung von Flügen, Hotels, Taxis, Mietwagen)
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Verantwortung für die Nachverfolgung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten
• Erstellung von Beiträgen für die Website und Social Media Kanäle
• Vertragsmanagement inklusive Versicherungen
• Organisation der Arbeitskleidung in der Produktion
• Übernahme der Ferienvertretung der Administration

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss als Direktionsassistentin oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Idealerweise Erfahrung in externer und interner Kommunikation und im Umgang mit Social Media Tools

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

• Wettbewerbsfähige Vergütung (EMEA)
• Obst bei der Arbeit (EMEA)
• Tolle Kollegen (EMEA)
• Ungezwungene Atmosphäre (EMEA)
• Raum für Eigeninitiative (EMEA)
• Betriebsinterne Veranstaltungen (EMEA)