Rezeptionist, Administrative​/Clerical

Rezeptionist/in 50%

Zentrum für Langzeitpflege Schlössli Biel-Bienne AG Vacant since : 03. Biel/Bienne (BE) 50% By agreement Permanent

• Sie sind die Stimme und das Gesicht im Schlössli - sowohl am Telefon wie auch am Empfang.
• Arbeitstage:
  Montag und Dienstag und bei Ferienablösung Montag bis Freitag
• Sie führen den Empfang selbständig und erteilen kompetent Auskunft, in Deutsch und ösisch
• Telefonanrufe und E-Mail-Verkehr nehmen Sie entgegen und triagieren sie an die richtige Stelle
• Die Kasse führen Sie selbständig, ebenso die tägliche Postverteilung
• Büromaterial und Drucksachen kaufen Sie ein und bewirtschaften den Bestand
• Bei den administrativen Arbeiten der Zentralen Dienste wirken Sie aktiv mit

• Sie bringen organisatorisches Geschick und Freude am Umgang mit Menschen mit.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Deutsche oder ösische Muttersprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
• Sie behalten den Überblick, auch wenn Telefon, Schalter und Post gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen
• Sie arbeiten selbständig und übernehmen Verantwortung für Ihre Entscheidungen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
• Freude am Kontakt mit Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeitenden und Gästen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

• Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirken und mitgestalten können:
• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einem eigenständigen Unternehmen mit klarer Vision, in dem Ihre Fachkompetenz gefragt ist und Sie ihren Arbeitsbereich aktiv mitgestalten können.
• Ein wertschätzendes, interprofessionelles Team, das sich gegenseitig unterstützt, Verantwortung gemeinsam trägt und Menschlichkeit, Respekt und Professionalität täglich lebt.
• Moderne Infrastruktur sowie gut organisierte Prozesse, die Ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Menschen, die im Schlössli leben, arbeiten sowie ein- und ausgehen.
• Jährliche Investitionen von rund Fr. 80'000 in Weiterbildung und Teamentwicklung, weil wir überzeugt sind, dass Qualität dort entsteht, wo Menschen sich entwickeln können.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Lohn nach kantonalem Lohnsystem (BERESUB) sowie nachgewiesener Lohngleichstellung von Frau und Mann mit dem wissenschaftlichen Instrument Logib des Bundes.
• Hervorragende und preiswerte Personalverpflegung in einer angenehmen Atmosphäre.
• Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr sowie günstige Personalparkplätze an zentraler Lage in Biel.
• Bei uns arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Lebensgeschichten und aus verschiedenen Kulturen zusammen - das schätzen wir.

• Work location 2504 Biel/Bienne (BE)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form