Shared Services Specialist ; m/w/d
Job in
Biel, Valais, Switzerland
Listed on 2026-09-06
Listing for:
nexellent ag
Full Time
position Listed on 2026-09-06
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Data Entry
Job Description & How to Apply Below
- Niederlassung Bern
- Niederlassung Biel
- Niederlassung Thun
- Niederlassung Zürich
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 01.09.2026
Als Shared Service Specialist bist du eine zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Sales, Technik und internen Fachbereichen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer und kommerzieller Prozesse und leistest einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit.
So wird dein Job- Durchführung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen
- Prüfung, Freigabe und Verrechnung von Dienstleistungsaufwänden
- Verwaltung von Projekten und Leistungen im Zeiterfassungssystem
- Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Sicherstellung der Auftragsabwicklung und Überwachung von Lieferterminen
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeitender
- Allgemeine administrative Unterstützung der Fachbereiche
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Hohe Eigenverantwortung und organisatorisches Geschick
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgaben spektrum
- Ein dynamisches und kollegiales Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Sales, Technik und weiteren Unternehmensbereichen
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Andrea Portmann
- Head of Human Resources
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