Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung

Über das Unternehmen

Die Intercoop House & Garden Cooperative (IC) ist die führende Einkaufsorganisation für Detailhandel mit genossenschaftlichem Hintergrund in Europa. Sie zählt 13 Mitglieder in 11 europäischen Ländern und betreibt gemeinsam über 5.000 Läden europaweit. Ihr jährliches Einkaufsvolumen liegt bei über 3,0 Mio. €.

IC befindet sich in Biel/Schweiz und verfügt weltweit über ein exklusives Agenturen- und Agentennetz, wodurch ihre Mitglieder direkten Zugang zu Lieferanten aus unterschiedlichen Regionen weltweit erhalten. Die Cooperative bündelt ca. 400 Lieferanten aus 31 Ländern.

Assistenz der Einkaufsleitung und der Einkaufsabteilung (m/w/d – 100 %)

Die Rolle umfasst klassische Assistenzaufgaben sowie vorausschauendes Handeln und eigenständige Themenbearbeitung. Als vertrauensvolle Schnittstelle zum CPO unterstützen Sie die Einkaufsleitung und ihr Team bei internationalen Einkaufstätigkeiten, der Vorbereitung von Gesprächsunterlagen, der Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie der Terminorganisation.

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Themen, Präsentationen und Sitzungen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Einkaufsleitung.
• Proaktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Tagesgeschäft.
• Steuerung und Überwachung laufender Projekte in enger Abstimmung mit dem CPO.
• Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern auf Leitungsebene.
• Verhandlung von Angeboten und Konditionen in begrenztem Umfang.
• Verantwortung für die Analyse von Offerten, Markt- und Wettbewerbsdaten sowie strukturierte Aufbereitung zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Einkaufsleitung sowie des Einkaufsteams.
• Angebotseinholung bei Lieferanten und Dienstleistern, teilweise eigenständig, teilweise unter Anleitung.
• Unterstützung bei internen und externen Arbeitsgruppen, Gremiensitzungen und dem jährlichen IC-Workshop / Messeauftritt.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, BWL oder vergleichbar.
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer internationalen Einkaufsumgebung.
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Ebenen.
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook).
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  Französisch oder weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Organisationstalent mit Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Wunsch, sich innerhalb des Unternehmens in Richtung Einkäufer weiterzuentwickeln.
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Daten und Informationen strukturiert auszuwerten und verständlich aufzubereiten.

Der rechtliche Hinweis zur Gleichstellung und allen Bewerber
* innen wird akzeptiert.