Back Office-Manager

Office Manager (all) 50% – Standort Birsfelden

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich.

Du bist organisiert, denkst mit, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest eine zentrale Rolle in einem dynamischen Team übernehmen? Dann bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
• Pflege von Daten, Dokumentationen und Ablagesystemen
• Organisation von internen Abläufen
• Unterstützung bei HR- und Buchhaltungsprozessen (je nach Erfahrung)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer administrativen Funktion / Office Management von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch und Französisch von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools
• Organisationsstark, lösungsorientiert, belastbar
• Flexibel

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort in Birsfelden
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege

Arbeitsort: Birsfelden

Pensum: 50%