Office Manager

Office Manager
* in 50%

Wir suchen eine organisierte, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit als Office Manager
* in (50%). In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unser Team administrativ und sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.

• Rechnungsstellung und
  -kontrolle
• Spesenabrechnung und Verwaltung von Belegen
• Administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Projekten
• Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings und Terminen
• Drehscheibenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Allgemeine administrative Arbeiten

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Französischkenntnisse (mind. B2), Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands‑on‑Mentalität

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Zentrale Lage in Birsfelden
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Temporäre Anstellung als Vertretungseinsatz (Dauer nach Vereinbarung)

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) per E‑Mail.

Nino Tralli CEO, Inizio Engage Switzerland

P:  50
M:  99
Switzerland

Work location:

4127 Birsfelden (BL)
Workload: 50%
Employment start:
By agreement
Employment duration:
Permanent

German:
Orally – Very good knowledge, Written – Very good knowledge
French:
Orally – Good knowledge, Written – Good knowledge

By email: